myExcel平台为企业信息化带来生机与活力
（宁波江花玻璃E/3集成系统开发简介）
宁波易盛喜软件江花项目组
前言
公司经过近三年的利用myExcel进行企业管理软件的应用开发，积累了丰富的系统经验和应用模板，同时，也充分体验到myExcel平台无论是给最终用户，还是软件服务商都带来了超值的利益。
公司从代理品牌软件转为利用myExcel平台进行应用软件开发，完成了E/3系列的管理软件，有标准的财务管理系统，同市场上几大品牌财务软件类似，甚至在某些功能与性能方面已经实现超越。
从一个代理品牌软件公司转为利用myExcel平台开发，使公司重塑了核心的竞争力和服务的灵魂。不但能通过项目提升自身的技术与服务能力，更重要的是能为客户提供满意的、快速的、全面的应用解决方案和办法。
myExcel平台不但能独立地构建企业信息化管理系统，而且，可以帮助用户在基于其目前系统应用的情况下，通过系统集成，快速实现企业信息化管理的升级，既可以降低用户的信息化投入，同时，又可以极大地提高用户信息系统的使用效果和整体效率。
以下以宁波江花玻璃科技有限公司集成系统的开发和应用结果作一介绍，希望可以给广大的软件服务公司和企业用户带来启示和借鉴。
1、江花玻璃简介
宁波江花玻璃科技有限公司是一家专业从事玻璃深加工企业，专业生产中空玻璃、钢化玻璃、夹层玻璃、防弹玻璃、家电玻璃、淋浴房玻璃等各类江花牌安全玻璃。
服务范围涉及建筑、民用、船舶等领域，年生产各类安全玻璃100万平方米。用户已通过中空玻璃产品质量认证、钢化玻璃和夹层玻璃3C安全认证、防弹玻璃公 安部产品质量认证及家电玻璃产品质量认证，并通过IS09000质量体系认证、ISO14000环保体系认证。
用户从2007年开始与上海一家软件用户合作进行ERP系统的开发，采用传统的开发技术，经过3年多的持续改进，目前，已经实现对生产过程的有效管理，极大地提高了生产的管理效率与效果，同时，也为用户的快速发展起到了很好的促进作用。使用户的生产管理成为了行业样榜。
2、集成系统需求
初衷是构建企业ERP系统的规划，但在实际的开发与应用过程中出现了一系列的技
术问题，现有的系统仅在生产流程管理方面使用效果良好，除此，企业内部的管理根本达不到企业的需求。特别是随着企业规模的扩大、市场竞争的外在压力，虽经双方努力，但还是无法快速解决存在的技术和管理等问题。
企业希望能在现有生产系统的基础上，利用现有的数据进行企业全方面管理功能的扩展与实现。实现对合同、项目的生命周期管理，对企业应收、应付款的实时管理、账龄分析和业绩考核，对员工工资和质量，以及工程项目管理中特殊需求进行管理。
3、系统开发状况
用户对系统集成的要求不但体现在管理的需求上，还体现在时间上，要求在一到二个月内全面完成开发与应用。技术难度大，时间要求高，用户经过多方比较与考察，于2010年5月8日与公司签定了合作开发协议。5月10日公司系统规划咨询师程云宁先生率一名专职开发工程师进驻用户单位开始项目开发。
与其他系统的集成存在诸多难点，首先，需要对现有系统的数据结构进行分析，如何与平台软件进行集成。二是，对现有系统无法满足用户管理需求的各个环节要提出增补的项目内容。同时，还需按用户的实际需求构建平台应用软件系统。难度非常大，公司基于已经开发出的标准软件系统和诸多行业管理软件的技术积累，在不影响用户实际生产管理需要的情况下，既无原系统开发人员的支持，也没有要求企业配备专门的技术协助，仅通过与具体业务管理人员的沟通与交流，通过30天的开发、应用，已于日前通过用户的验收，并给予了充分的肯定。计划对现有系统的替换与形成行业应用版本软件，进行深层次的合作。
4、系统功能介绍
基础管理模块
采购管理模块
销售管理模块
库存管理模块
生产管理模块
人事工资模块
财务管理模块
4.3.1合同数据处理流程图
考虑到目前生产系统的合同管理内容比较少，形成不了控制的结果，采取合同处理流程在E/3系统中完成，直接更新现有系统的数据，生产部门仍然使用原有的系统。
4.3.2、入库数据
入库数据由生产系统产生，E/3直接提取使用。要求生产系统数据必须保持准确、及时，同时，对已经被E/3系统使用的数据，不得再进行修改。最大程度保证生产系统不受影响，持续发挥目前已经比较完善的功能。
4.3.3、发货通知
为加强业务部门管理，增加发货通知环节。发货通知由业务部门根据订单产品完成情况及交货时间要求，及时开据发货。在开据发货单的同时，必须对收款情况进行严格检查，按合同规定的条款进行发货控制。
在合同规定的可发货金额以内，跟单员填报发货单，部门领导审批后，通知仓库发货；若超过可发货金额，根据公司规定的审批权限和超条款金额逐级审批，经审批同意后，仓库方可发货。
通过对合同、结算方式和款项的定义，可实现对发货的自动控制，实现用户所要求的权限审批管理。
4.3.4、应收管理
要做好系统的应应管理，必须从合同、工程项目等方面进行规范的管理，同时，加强对业务过程的监控是应收管理改善的前提。
生产系统中的合同管理信息少，在E/3系统中增加合同货品价格管理。发货单可以在生产系统中开，也可以考虑在E/3系统中开据。在E/3系统中开据时，可以做到根据合同价格进行发货价格控制，同时，若是合同价格有变更，需维护合同变更处理流程，及时调整合同供货货品价格。若结算时需对合同供货价格进行调整也需维护价格调整单。
在生产加工和发货时若合同项目未确定时，需定义临时的名称，且保证项目编号唯一。在未确定前，所有业务均按临时的名称来操作。待项目合同确定后，维护项目名称确认单，将所有发生的业务名称数据进行统一更正。
收款时必须按发货清单明细进行款项分解，以保证对帐数据准确、详实。
在需要下账时，必须维护工程免款单，对工程货品及免款数据进行维护。
由于已有的生产系统对订单和项目管理存在的不足，E/3系统为此增设了财务确认对账的业务管理流程。可以对客户、项目等相关信息进行检查，可修正，确保发货与应收记账准确无误。
到款确认流程：
由于项目工程多，同一客户有多个项目，跟单员每收到一笔合同款时，需对其进行项目工程确认，确保每笔到款记账准确。
根据到款确认后记收款单。
下账管理：对因各种原因需要减免应收款的业务管理，同时，对各项目、业务员的让利进行统计分析，实时管理。
4.3.5、应付管理
应付管理主要针对采购货品的价格、发票和付款进行管理。如有必要可以采用采购订单审批程序，要求采购的货品必须有价格调研和订单确认，仓库按订单入库，并对采购价格进行系统管理，必要时可对价格进行控制。
采购管理
原片入库单，可方便处理数量、面积，税种等信息的处理。
采购发票
4.3.6、存货管理
存货管理分暂估和存货核算二大部分，E/3系统彻底改变了传统的暂估与存货核算的操作方式，创新开发出只需完成入库和发票核销二项基本的业务操作，暂估、估价差异、调整等工作均由系统自动完成的方法，自动实现对存货的成本核算。
暂估核算：
存货核算：
4.3.7、财务管理
对账单可按用户所需的对账方式灵活进行设计与使用，完全满足不同工程项目的管理需要。
可实时对各工程项目进行应收款的管理
账龄管理-----按客户汇总
账龄管理-----按跟单员汇总，可对跟单员进行业绩考核。
5、系统开发应用状况
经过一个月的开发与应用，目前已经完成整个项目流程的控制，各类结果报表均通过系统自动实现。极大地提高了整体的工作效率，同时，又加强了公司对业务的管理与考核。
