快速上手教程系列<四>

n 用myEXCEL.net实现学生成绩汇总统计

注意：本教程不详细描述具体操作步骤，所描述的内容只是为了说明问题，详细操作步骤请参考《系统操作手册》，学习时还可以结合与该文档一起提供的样例数据库，以便取得更好的效果。另外，样例数据库中的用户除了“admin”和“user0”以外，口令都为“aaa”。

本教程用myEXCEL.net(网络Excel平台)来快速实现学生的成绩管理，用到的表格有《学生名册》、《班级课目成绩表》和《班级成绩汇总表》，分别如下图所示：

在学习本教程的过程中，用户应该把重点放在“数据规范”和“表间取数公式”的（基本）用法上。

一、 建立组织机构、角色、人员

1、 用admin登录，并进入系统管理控制台，建立顶级机构信息

2、 建立部门（班级）

3、 建立角色（岗位），如下图所示：

4、 建立用户，并指定相应的角色，如下图所示：

二、建立数据规范

1、“性别”

2、“课程”

三、建立报表模板

1、《学生名册》

设置“填报权限”

设置“数据查看权限”

画制样式，如下图所示：

定义“单一数据项目”

注意：单一数据项目“班级”绑定了系统数据规范“部门”，填报的时候就可以通过选择来输入“班级”。并且是必须填和不允许重复。

定义“重复数据项目”

注意：单一数据项目“性别”绑定了数据规范“性别”，填报的时候就可以通过选择来输入“性别”。并且要求除“备注”外，都必须填写，不允许为空，“学号”还要求唯一。

2、《班级课目成绩表》

权限设置与上类似，在此不再重复说明。

画制样式，如下图所示：

定义“单一数据项目”

注意：“班级”绑定系统数据规范“登录用户所在部门”，实现班级自动填写，“课程”绑定数据规范“课程”，可以通过选择进行输入，“填表人”绑定系统数据规范“登录用户姓名”，实现填表人自动填写。“不清除”表示连续填写其它课程成绩时，“班级”和“填表人”的值不会被清掉，以提高效率。

定义“重复数据项目”

注意：“不清除”表示连续填写其它课程成绩时，“学号”和“姓名”的值不会被清掉。

建立“表间取数公式”

目的：在填表时，自动根据班级填写所有学生的学号和姓名，减少手工输入量。

3、《班级成绩汇总表》

权限设置与上类似，在此不再重复说明

画制样式，如下图所示：

定义“单一数据项目”

这里用到了“唯一组合”，表示“班级”和“考试批次”组合起来不允许重复，也就是说，同一批的考试成绩不允许在一个班里重复输入。

定义“重复数据项目”

建立“表间取数公式”

“获取学生名称”，在填表时，自动根据班级填写所有学生的学号和姓名

“获取语文成绩”

根据指定的“班级”和“考试批次”获取语文成绩，并且当“班级”和“考试批次”发生变化时（筛选条件变化），该公式会自动执行。

“获取数学成绩”和“获取英语成绩”与“获取语文成绩”

四、应用

1、输入《学生名册》

用lls（李老师）登录，点击，选择《学生名册》，如下图所示：

因为“班级”绑定了系统数据规范“部门”，所以填报的时候就可以通过选择来输入“班级”，

同样，因为“性别”绑定了数据规范“性别”，填报的时候就可以通过选择来输入“性别”。

填完“初一(1)班”以后，可以点击（填写下一张）继续填写其它班级的学生名册。

2、输入《班级课目成绩表》

用lls（李老师）登录，准备输入本班的成绩，点击，选择《成绩表》，如下图所示：

因为“班级”绑定系统数据规范“登录用户所在部门”，实现了班级自动填写（李老师是初一(1)班的班主任），“课程”绑定数据规范“课程”，所以可以通过选择进行输入，“填表人”绑定系统数据规范“登录用户姓名”，实现填表人自动填写。

另外，开始填报时自动执行了表间取数公式“获取学生名称”，获取了初一(1)班所有学生的学号和姓名，并填写在相应的列上，大大减轻了输入的强度。

填完“语文”成绩以后，可以点击（填写下一张）继续填写其它课程的学生成绩。

用类似的方式填写其它班级的成绩。

3、产生《成绩汇总表》

用lls（李老师）登录，点击，选择《成绩汇总表》，如下图所示：

因为“班级”绑定系统数据规范“登录用户所在部门”，实现了班级自动填写（李老师是初一(1)班的班主任）。

一开始填表时，自动执行了表间取数公式“获取学生名称”，获取了初一(1)班所有学生的学号和姓名，并填写在相应的列上。

输入考试批次“QM01”按回车，你会发现“语文”、“数学”、“英语”的成绩马上自动出现了，这是因为获取“语文”、“数学”、“英语”成绩的三条公式的执行时机被设置为是“当筛选条件变化时自动执行”，所以当考试批次变化以后，这三条公式就会自动执行。

你还会发现，平均分>90的成绩变成了粗体文字，这里是利用Excel的条件格式来实现的。

像这样的表，因为它的数据可以根据条件自动产生，所以它的数据就没必要保存，以节省数据库空间（当然你需要也可以保存），如果想要强制用户不能保存该表的数据，可以在模板属性中设置“只允许查询”即可，如下图所示：